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Kautions- und Zahlungsrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: August 2026 · Was belastet wird, wann, und wann es zurückkommt

Dieses Dokument erklärt die Geldseite einer Buchung: was die Belastung umfasst, den Unterschied zwischen autorisieren und belasten, wie die Kaution funktioniert und wann sie zurückkommt. Erstattungen bei Stornierung haben ein eigenes Dokument; alles Übrige steht hier, auch was mit deinem Geld geschieht, wenn etwas schiefgeht.

Definitionen

Buchung:
Die Vereinbarung zwischen Reisendem und Gastgeber über die Nutzung eines Fahrzeugs an bestimmten Terminen, auf der Plattform angelegt und durch den von beiden unterschriebenen Vertrag geregelt.
Miete:
Der Betrag für die Nutzung des Fahrzeugs im gebuchten Zeitraum, ohne Kaution und Liefergebühr.
Kaution:
Erstattungsfähiger Betrag, der für Schäden, Fehlbestände, Kraftstoff, Bußgelder und weitere vertragliche Kosten haftet.
Liefergebühr:
Optionale Gebühr, die der Gastgeber für das Bringen des Fahrzeugs festlegt.
Auszahlung:
Die Zahlung, die Vribe dem Gastgeber für eine Buchung überweist, abzüglich der Provision.

1. Währung und Umrechnung

Alle Beträge bei Vribe werden in US-Dollar ausgewiesen und verarbeitet. Ist deine Karte in einer anderen Währung ausgegeben, wendet deine Bank ihren eigenen Wechselkurs an und kann dir eine Umrechnungsgebühr berechnen: Das geschieht zwischen dir und deiner Bank, Vribe wirkt nicht mit und erhält keinen Anteil daran. Deshalb kann der Betrag auf deinem Kontoauszug nicht genau dem auf der Plattform angezeigten entsprechen.

2. Was beim Buchen belastet wird

Die Abbuchung einer Buchung besteht aus bis zu drei Teilen, die beim Bezahlen angezeigt werden, bevor du zahlst. Der angezeigte Preis ist der Endpreis: Beim Bezahlen kommt nichts hinzu. Bei Fahrzeugen, die ohne Reservierung auf deiner Karte vermietet werden, enthält der Mietpreis bereits die Gebühr ohne Kartenreservierung.

2.1 Die Bestandteile der Abbuchung

Die Miete für den gebuchten Zeitraum — die bei Fahrzeugen ohne Kartenreservierung bereits die entsprechende Gebühr enthält; die Liefergebühr, nur wenn du diesen Service gewählt hast; und die Kaution, falls das Fahrzeug eine verlangt. Alles geht in einer einzigen Abbuchung auf deine Karte, nicht in mehreren. Wenn du Aktionsguthaben hast, wird es vor der Abbuchung angerechnet und nur auf den Preis des Gastgebers: Es zahlt nie die Gebühr ohne Kartenreservierung, die Lieferung oder die Kaution.

2.2 Was NICHT belastet wird

Es wird nichts dafür berechnet, die Plattform zu nutzen, mit einer bestimmten Karte zu zahlen oder ein Fahrzeug zu buchen, das eine Kaution verlangt. Die Provision von Vribe zahlt der Gastgeber aus seiner Auszahlung, nicht du. Auch für Stornierungen wird nichts berechnet: Beim Stornieren bekommst du je nach Richtlinie des Fahrzeugs weniger zurück — es wird dir nichts Neues berechnet. Und wenn die Buchung eine Gebühr ohne Kartenreservierung enthielt, wird sie dir im selben Verhältnis wie die Miete erstattet.

3. Autorisiert ist nicht belastet

Das ist die Unterscheidung, die die meiste Verwirrung stiftet, weil deine Bank beides ähnlich anzeigt. Ist das Fahrzeug sofort buchbar, wird bei der Bestätigung belastet. Braucht es die Zustimmung des Gastgebers, wird der Betrag auf deiner Karte autorisiert, ohne belastet zu werden: Deine Bank zeigt ihn als vorgemerkte Buchung, die dein verfügbares Limit senkt, aber dieses Geld hat dein Konto nicht verlassen. Nimmt der Gastgeber an, wird aus der Autorisierung eine Belastung. Lehnt er ab oder lässt seine 24 Stunden verstreichen, wird sie freigegeben und dir wurde nie etwas belastet. Wie lange die Reservierung braucht, um von deinem Auszug zu verschwinden, entscheidet deine Bank, nicht Vribe.

4. Die Kaution

Die Kaution ist ein erstattungsfähiger Betrag, der für Schäden, Fehlendes, Kraftstoff, Bußgelder und weitere Forderungen aus dem Vertrag haftet. Sie ist kein Teil des Mietpreises: Schließt die Reise ohne Vorkommnisse, kommt sie vollständig zurück. Ob eine verlangt wird, entscheidet der Gastgeber: Manche Fahrzeuge verlangen keine, und dort besteht die Abbuchung nur aus der Miete.

4.1 Wer sie festlegt

Der Gastgeber legt sie beim Einstellen seines Fahrzeugs fest, und sie fällt unterschiedlich aus: Er entscheidet, ob er überhaupt eine verlangt und wie hoch sie ausfällt, sodass manche Fahrzeuge gar keine verlangen. Sie wird an der Kasse immer getrennt ausgewiesen, nie mit der Miete vermischt, damit du genau weißt, welcher Teil dessen, was du zahlst, erstattungsfähig ist.

4.2 Was sie abdeckt und was nicht

Sie deckt Forderungen aus dem Mietvertrag. Sie ist keine Versicherung und ersetzt die Police des Fahrzeugs nicht: Bei einem versicherten Schaden trägt der Reisende nach dem Vertrag die Selbstbeteiligung, und die Kaution kann darauf angerechnet werden. Sie ist auch keine Haftungsobergrenze: Übersteigt der Schaden die Kaution, behält der Gastgeber seine Ansprüche auf die Differenz.

5. Wann die Kaution zurückkommt

Bei der Rückgabe des Fahrzeugs hat der Gastgeber 24 Stunden, um es zu prüfen und Schäden zu melden. Meldet er nichts, schließt die Buchung und die Kaution wird automatisch auf dieselbe Karte erstattet, mit der du gezahlt hast, ohne dass du darum bitten musst. Der automatische Abschluss läuft stündlich, er kann also bis zu eine Stunde nach Fristablauf erfolgen. Die Erstattung geht bei Vribe sofort hinaus; wann sie auf deinem Auszug erscheint, hängt von den Fristen deiner Bank ab, üblicherweise fünf bis zehn Werktage. Verlangte das Fahrzeug keine Kaution, gibt es keine Erstattung: Die Buchung wird genauso und in denselben Fristen geschlossen.

6. Wann die Kaution nicht von selbst freigegeben wird

Drei Situationen verhindern die automatische Rückgabe, und es lohnt sich, sie zu kennen, denn in allen dreien bleibt das Geld einbehalten, bis jemand entscheidet:

  • Der Gastgeber meldet innerhalb seines 24-Stunden-Fensters einen Schaden. Die Buchung geht in einen Streitfall, und sofern das Fahrzeug eine Kaution verlangte, bleibt dieser Betrag bis zur Klärung einbehalten.
  • Ein Streitfall wird aus einem anderen Grund eröffnet — eine Belastung, die du nicht erkennst, ein Problem mit dem Fahrzeug, ein Vorfall während der Reise.
  • Die Rückgabeinspektion wurde zur manuellen Prüfung markiert. Die Buchung wartet, bis jemand aus dem Team die Nachweise ansieht: Wir verzögern die Rückgabe lieber, als eine Kaution freizugeben, ohne dass jemand den Fall geprüft hat — denn die Freigabe ist unumkehrbar.

7. Was im Streitfall mit dem Geld geschieht

Wird ein Streitfall eröffnet, friert die Buchung ein und das Geld bewegt sich nicht mehr von selbst. Nichts wird belastet oder zurückgegeben, bis es eine Entscheidung gibt, und diese Entscheidung trifft ein Mensch aus dem Team anhand der Nachweise, kein automatischer Prozess.

7.1 Wenn zugunsten des Gastgebers entschieden wird

Der festgestellte Betrag wird zuerst der Kaution entnommen, wofür sie existiert. Reicht die Kaution nicht, wird die Differenz nicht automatisch deiner Karte belastet: Sie bleibt eine Sache zwischen den Parteien, mit der Fallakte als Grundlage. Reicht die Kaution und bleibt etwas übrig, kehrt der Rest auf deine Karte zurück. Verlangte das Fahrzeug keine Kaution, gibt es keinen einbehaltenen Betrag, aus dem gezahlt werden könnte: Die Forderung ist ab dem ersten Dollar eine Sache zwischen den Parteien, mit derselben Akte als Beleg.

7.2 Wenn zu deinen Gunsten entschieden wird

Die Kaution wird vollständig freigegeben und der entsprechende Teil der Miete erstattet. Hattest du mit Aktionsguthaben gezahlt, kehrt dieses Guthaben vor der Berechnung der Gelderstattung auf dein Konto zurück, sodass es nicht durch das Versäumnis eines anderen verloren geht.

7.3 Wie lange es dauert

Vribe hat das Ziel, jeden Streitfall innerhalb von 72 Stunden nach seiner Eröffnung zu klären, und das System schlägt intern Alarm, wenn einem Fall nur noch wenige Stunden bis zu diesem Ziel bleiben. Es ist ein Serviceziel, keine Garantie: Ein Fall mit widersprüchlichen Nachweisen oder mit Bedarf an weiteren Unterlagen kann länger dauern, und wenn das geschieht, sagen wir es dir.

8. Erstattungen bei Stornierung

Erstattungen bei Stornierung hängen von der Fahrzeugrichtlinie ab — die du vor dem Bezahlen an der Kasse siehst und die auf deiner Buchung eingefroren ist — und davon, wer storniert. Sie sind in der Stornierungsrichtlinie ausführlich beschrieben. Das Einzige, was hier wiederholt gehört, ist die Regel, die sich nie ändert: Bei jeder Stornierung kommt die Kaution vollständig zurück. Die Stornierungsrichtlinie betrifft Miete und Lieferung, nie die Kaution. All dies gilt, wenn das Fahrzeug eine Kaution verlangt; verlangt es keine, gibt es keinen einbehaltenen Betrag zurückzuerstatten, und die Stornierung bewegt nur die Miete.

9. Änderungen und Verlängerungen

Eine Buchung zu ändern bewegt Geld, und in den beiden Fällen nicht auf dieselbe Weise.

9.1 Datumsänderung

Wird die Buchung durch die Änderung teurer, wird die Differenz als gesonderte Zahlung belastet; wird sie günstiger, wird sie dir erstattet. Die Provision des Gastgebers wird mit dem auf deiner Buchung eingefrorenen Satz neu berechnet, nicht mit dem aktuellen, damit eine Datumsänderung nicht verändert, was er akzeptiert hat.

9.2 Verlängerung der Reise

Verlängerst du mit dem Fahrzeug bereits in deinen Händen, wird die Differenz mit dem geltenden Tarif des Fahrzeugs berechnet und als gesonderte Zahlung belastet, zusätzlich zur ursprünglichen Buchung. Die Verlängerung wird erst fest, wenn diese Zahlung abgeschlossen ist: Schlägt sie fehl, behält die Reise ihre ursprünglichen Daten und die Rückgabe bleibt die vereinbarte.

9.3 Erstattungen über mehrere Zahlungen

Ist eine Buchung durch eine oder mehrere dieser Änderungen gewachsen, verteilt sich das belastete Geld auf mehrere getrennte Zahlungen. Wird später erstattet, verteilt sich die Erstattung kaskadierend auf jede von ihnen, beginnend mit der ursprünglichen, bis das dir Zustehende vollständig ist. Du musst nichts anders machen und nichts gesondert einfordern.

10. Die Provision von Vribe

Vribe berechnet seine Provision dem Gastgeber und zieht sie von dessen Auszahlung ab: Sie wird dem Reisenden nicht aufgeschlagen. Der Satz wird bei der Erstellung auf der Buchung eingefroren, sodass weder ein Stufenwechsel noch eine spätere Änderung verändert, was der Gastgeber akzeptiert hat. Prozentsatz und Stufen stehen in der Gebühren- und Provisionsrichtlinie.

11. Aktionsguthaben

Hast du Vribe-Guthaben, wird es bei der Zahlung automatisch angewendet und nur von der Miete abgezogen. Es deckt weder die Kaution noch die Liefergebühr, die immer deiner Karte belastet werden, noch die Differenzzahlungen einer Datumsänderung oder einer Verlängerung. Stornierst du aus eigener Entscheidung, verfällt das eingesetzte Guthaben; es kehrt auf dein Konto zurück, wenn das Versäumnis beim Gastgeber lag oder wenn du statt zu stornieren die Daten änderst. Die vollständigen Regeln stehen in den Bedingungen des Empfehlungsprogramms.

12. Wo dein Geld liegt

Vribe speichert deine Kartendaten nicht: Das Formular, in das du sie eingibst, liefert unser Zahlungsabwickler, und diese Daten gehen direkt an ihn. Vribe erhält nur, was nötig ist, um die Zahlung zu identifizieren und Erstattungen auszuführen. Jede Geldbewegung einer Buchung wird festgehalten: Belastungen, Erstattungen und Auszahlungen an den Gastgeber, einschließlich annullierter, die als annulliert markiert statt gelöscht werden. Genau das macht es möglich, später nachzuvollziehen, was mit jedem Cent geschah.

Was diese Richtlinie nicht ist

Sie ist weder eine Versicherung noch eine Deckungszusage: Die Kaution haftet für die Forderungen des Vertrags, sie ersetzt weder die Police des Fahrzeugs noch die Selbstbeteiligung, die der Reisende trägt. Sie legt auch keine Preise fest: Jeder Gastgeber entscheidet über Tarif und Kaution seines Fahrzeugs, und Vribe wirkt an dieser Entscheidung nicht mit. Sie ist keine Zusage über die Fristen deiner Bank: Was Vribe steuert, ist der Zeitpunkt der Ausführung der Erstattung, nicht der ihrer Gutschrift. Und sie ersetzt weder die Stornierungsrichtlinie noch die Richtlinie zu Streitfällen und Vorfällen, die diese beiden Fälle regeln.

Bei Abweichungen zwischen den übersetzten Fassungen dieses Dokuments ist die spanische Fassung maßgeblich.